Ondersteuner CMV

Introductie

Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail én hart voor ondersteuning bieden op diverse gebieden van een cultuurevenement tot een bijeenkomst over toerisme?
Binnen het thema Cultuur, Maatschappij en Vrijetijdseconomie/Sport (CMV) van de provincie Drenthe krijg je de kans om bij te dragen aan initiatieven die echt impact maken voor de inwoners van onze provincie. Of het nu gaat om opgaven uit de sociale agenda, de cultuurnota of agenda recreatie & toerisme, jij zorgt ervoor dat bijeenkomsten en overleggen soepel verlopen en resultaten zichtbaar worden.

Wat doe je als Ondersteuner CMV?

Als Ondersteuner Cultuur, Maatschappij en Vrijetijdseconomie/Sport vervul jij een belangrijke rol in de ondersteuning van het thema. Je notuleert complexe vergaderingen en vertaalt deze naar heldere samenvattingen, besluiten en acties, zodat afspraken concreet en uitvoerbaar blijven. Je bewaakt deze afspraken. Daarnaast verzorg je de voorbereiding en ondersteuning van bijeenkomsten en vergaderingen, bijvoorbeeld het opstellen van een concept agenda met bijbehorende stukken.

Je verzorgt correspondentie en zoekt daarbij de relevante stukken, zodat communicatie volledig en zorgvuldig verloopt. Je beheert agenda's en plant afspraken efficiënt in, handelt inkoopopdrachten af. Ook win en verstrek je informatie van uiteenlopende aard en verzamel je op verzoek informatie ten behoeve van werkzaamheden van het hoofd of medewerkers.

Wie ben jij

Je bent een servicegerichte en georganiseerde professional die stevig in de schoenen staat. Je bent geïnteresseerd in nieuwe digitale tools die het werk efficiënter maken, en bent in staat om deze in te zetten voor je werk. Je weet overzicht te houden in een dynamische werkomgeving en kunt goed prioriteiten stellen. Dankzij jouw sterke contactuele eigenschappen schakel je soepel tussen collega's en andere betrokkenen. Je werkt zorgvuldig, denkt vooruit en bent in staat zelfstandig te interpreteren en analyseren wat nodig is om het werk goed te organiseren. Daarbij ga je discreet om met vertrouwelijke informatie en zorg je voor een betrouwbare en professionele ondersteuning.

Wat breng je mee

• MBO + werk- en denkniveau;
• Ruime ervaring als secretaresse binnen een grote werkeenheid;
• Digitale kennis en het vermogen om verschillende software te gebruiken en om te gaan met nieuwe tools;
• Voldoende kennis van algemene en specifieke administratieve procedures binnen de organisatie

Dit krijg je van ons

Werken bij de provincie Drenthe betekent bijdragen aan een mooi en leefbaar Drenthe. Jij krijgt van ons de kans om je verder te ontwikkelen in een professionele en ondersteunende omgeving. Daarnaast bieden we een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden, zoals:

• Een arbeidsovereenkomst van 24-32 uur per week voor de duur van één jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Een salaris binnen schaal 8 (Realisator/ondersteuner functieprofiel cao Provinciale sector), tussen € 3.090,42 en € 4.338,84 o.b.v. 36 uur, afhankelijk van ervaring en achtergrond.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 22,37% boven op je maandsalaris.
• Een persoonlijk ontwikkelbudget (PBDI) van € 6.000, - per 5 jaar om jouw groei en inzetbaarheid te stimuleren.
• De mogelijkheid om verlofdagen bij te kopen of spaarverlof op te bouwen.
• Voordelige pensioenopbouw bij ABP, waarbij wij als werkgever 70% bijdragen.
• Drenthe Vitaal: een programma waarin we samen met jou investeren in jouw duurzame inzetbaarheid.

Benieuwd naar meer details over onze arbeidsvoorwaarden? Klik dan hier.

Iedereen doet ertoe in Drenthe

Bij de provincie Drenthe geloven we dat diversiteit ons sterker maakt. We verwelkomen kandidaten met verschillende achtergronden, ervaringen en perspectieven. Bij ons heb je de ruimte om jezelf te kunnen zijn: iedereen doet mee en iedereen doet ertoe in Drenthe.

Kom bij ons werken

Geïnteresseerd? Solliciteren kan tot en met maandag 6 april met je cv en korte motivatie. De sollicitatiegesprekken staan gepland op donderdag 9 april. We kijken uit naar je reactie! Heb je inhoudelijke vragen over deze vacature?

Neem contact op met Alma Burema Themamanager Cultuur, maatschappij en vrijetijdsbesteding via 0592 – 36 55 55. Voor vragen over de procedure kun je een mailbericht sturen naar [email protected].