Vaststelling subsidie
Is het project klaar of zijn de activiteiten afgerond? Dan moet u vaak een aanvraag tot vaststelling van de subsidie indienen. Zo kunnen wij de subsidie definitief vaststellen. Wanneer u dit moet doen, staat in uw verleningsbeschikking.
U moet er zelf voor zorgen dat de subsidie vastgesteld wordt. Als u te laat bent, kan dit gevolgen hebben voor de vaststelling en de hoogte van de subsidie.
Soms wordt de subsidie bij de verlening direct vastgesteld. Dan is een aanvraag tot vaststelling na afloop niet nodig.
Of u wel of niet een aanvraag tot vaststelling moet indienen, blijkt uit de brief (beschikking) die u krijgt bij de verlening van de subsidie.
De stappen bij het vaststellen van de subsidie
Stap 1 - Aanvraag tot vaststelling
U dient een aanvraag tot vaststelling in via dit formulier.
Stap 2 - Toetsing aanvraag tot vaststelling
Vervolgens controleren we of de aanvraag binnen de gestelde termijn is ontvangen. En of alle vereiste stukken bij de aanvraag gevoegd zijn. Als er iets ontbreekt, nemen wij telefonisch of schriftelijk contact met u op. Wij vragen u dan om aanvullende informatie en verlengen afhankelijk van de regeling eventueel de behandeltermijn. Daarbij maken wij duidelijk welke informatie wij nog nodig hebben en wanneer u een beslissing van ons kunt verwachten.
Stap 3 - Beoordeling aanvraag tot vaststelling
Als de aanvraag tot vaststelling aan de voorwaarden (volledigheid en tijdigheid) voldoet, bekijken wij de aanvraag inhoudelijk.
Stap 4 - Vaststelling
Na de beoordeling besluiten wij de hoogte van het bedrag. In de brief die u daarna van ons ontvangt staat hoeveel subsidie in totaal is verleend. Heeft de provincie meer voorgeschoten dan waar u recht op heeft? Dan vragen wij het te veel betaalde bedrag terug. Heeft u nog recht op een deel van het bedrag? Dan maken we dit zo snel mogelijk over.