Audio en video
Als u audio- of videomateriaal aanlevert aan de provincie Drenthe – bijvoorbeeld voor communicatie, verslaglegging of voorlichting – dan moet dit digitaal toegankelijk zijn. Zo zorgt u ervoor dat ook mensen die niet (goed) kunnen horen of zien de inhoud kunnen volgen.
Wat verstaan we onder toegankelijke media?
Toegankelijke audio en video:
- bevat ondertiteling voor doven en slechthorenden;
- biedt een audiodescriptie voor blinde en slechtziende gebruikers;
- heeft een transcriptie van de gesproken tekst en relevante geluiden;
- wordt aangeboden via een toegankelijke mediaplayer (toetsenbordbedienbaar, compatibel met schermlezers).
Welke richtlijnen gelden?
U gebruikt de Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) 2.2 op niveau AA als uitgangspunt. Deze richtlijnen zijn onderdeel van de Europese norm EN 301 549, die wettelijk verplicht is voor overheidsorganisaties.
De WCAG-richtlijnen zijn opgebouwd rond vier principes:
- Waarneembaar – Informatie moet zichtbaar, hoorbaar of voelbaar zijn.
- Bedienbaar – Alles moet te bedienen zijn met toetsenbord, muis of andere hulpmiddelen.
- Begrijpelijk – De inhoud en bediening moeten duidelijk en voorspelbaar zijn.
- Robuust – Multimedia moeten werken met verschillende technologieën, nu en in de toekomst.
Uitzondering: Live-uitzendingen hoeven niet direct toegankelijk te zijn, maar zodra ze online beschikbaar blijven, gelden dezelfde eisen als voor opgenomen media.
Wat moet u doen?
Voeg ondertiteling toe
Zorg voor ondertiteling die niet alleen de gesproken tekst weergeeft, maar ook relevante geluiden zoals muziek, gelach of achtergrondgeluiden. Gebruik bij voorkeur een apart ondertitelingsbestand (.srt).
Maak een transcriptie
Een transcript is een uitgeschreven versie van de audio-inhoud. Dit is essentieel voor geluidsfragmenten en nuttig voor video’s. Vermeld ook wie wat zegt en beschrijf belangrijke geluiden en visuele elementen.
Voeg audiodescriptie toe
Beschrijf visuele informatie zoals acties, grafieken, tekst in beeld en gezichtsuitdrukkingen. Dit kan als extra audiolaag of als alternatieve versie van de video.
Gebruik een toegankelijke videospeler (indien van toepassing)
Kies een speler die:
- te bedienen is met toetsenbord,
- ondertiteling en audiodescriptie ondersteunt,
- compatibel is met schermlezers.
Geef een duidelijke introductie bij de video
Beschrijf vooraf waar de video over gaat, zodat gebruikers kunnen inschatten of ze deze willen bekijken. Dit helpt vooral mensen met visuele beperkingen.