Drenthe stimuleert ambitieuze wandelevenementen met aanjaagbudget
Eenmalige bijdrage voor ontwikkeling, vernieuwing en groei naar bovenregionaal of landelijk bereik
Provincie Drenthe, Recreatieschap Drenthe en Marketing Drenthe willen organisatoren helpen om kansrijke wandelevenementen uit te bouwen tot toonaangevende evenementen, met een bovenregionale of landelijke uitstraling, die Drenthe. Vanuit het Actieplan Samen op Pad kunnen organisaties een verzoek indienen voor een eenmalige bijdrage van € 5.000 tot € 10.000. De bijdrage is bedoeld voor de ontwikkeling van een nieuw evenement of voor vernieuwing, of het uitbouwen van een bestaand evenement.
Gerichte investering in groei
De bijdrage is bestemd voor tijdelijke activiteiten die een evenement helpen groeien, vernieuwen of een groter publiek bereiken. Denk hierbij aan conceptontwikkeling, een bijzonder routeontwerp, promotie buiten Drenthe, content- en videoproductie, inzet van influencers, publieksactivatie en investeringen die de inzet van vrijwilligers versterken. Reguliere exploitatie, jaarlijks terugkerende kosten, vrijwilligersvergoedingen en het dekken van financiële tekorten komen niet in aanmerking.
Voorwaarden en ambitie
Wandelen moet het hoofdonderdeel van het evenement zijn. Het evenement start in Drenthe en minimaal 75% van de route loopt door de provincie. Ook richt het initiatief zich op deelnemers uit meerdere provincies, wordt het buiten Drenthe gepromoot en zet het Drenthe herkenbaar neer als wandelprovincie. De organisatie moet het plan binnen één jaar na het besluit kunnen uitvoeren en een realistisch perspectief bieden op een jaarlijks terugkerend evenement.
De regeling is bedoeld voor evenementen met de potentie om uit te groeien tot publiekstrekkers van betekenis. Als richting geldt de ambitie en de mogelijkheden om op termijn circa 4.000 deelnemers te trekken en een beoogd aandeel van minimaal 40% deelnemers van buiten Drenthe. Deze cijfers zijn indicatoren en niet afzonderlijk doorslaggevend. Ook het onderscheidende karakter, de economische en maatschappelijke betekenis, samenwerking met ondernemers en organisaties, regionale spreiding en kansen op meerdaags verblijf wegen mee.
Bijdrage
De bijdrage bedraagt maximaal 50% van de projectkosten die voor ondersteuning in aanmerking komen. De initiatiefnemer en eventuele partners leveren daarnaast een eigen bijdrage in geld, uren of sponsoring.
Binnen het Actieplan is voor 2026–2028 jaarlijks € 25.000 voorzien voor het stimuleren van beeldbepalend evenementenaanbod. Beschikbaarheid is mede afhankelijk van goedkeuring van de provinciale begroting. Het voldoen aan de voorwaarden geeft daarom geen automatisch recht op een bijdrage.
Een verzoek indienen
Een verzoek bestaat uit een projectplan, een begroting en een dekkingsplan. Daarin beschrijft de organisator onder meer het evenement en de route, het vernieuwende karakter, het verwachte bereik, de promotie, de bijdrage aan het wandelimago van Drenthe, de organisatiekracht, de planning en vergunningen en de manier waarop resultaten worden gemeten. Het verzoek kan per mail gestuurd worden naar [email protected].
Beoordeling
De Werkgroep Actieplan Wandelen, met vertegenwoordigers van Provincie Drenthe, Recreatieschap Drenthe en Marketing Drenthe, beoordeelt volledige verzoeken op volgorde van binnenkomst en weegt daarbij alle relevante aspecten in de beoordeling. Marketing Drenthe neemt als budgethoudende organisatie het besluit en streeft ernaar dit binnen vier weken na ontvangst van een volledig verzoek te doen.
Organisatoren die een plan willen bespreken of meer informatie willen, kunnen contact opnemen met Gijs Klompmaker van Marketing Drenthe via [email protected].
