Kwartiermaker Informatiebeheer

Wij zijn op zoek naar een gedreven en ervaren Kwartiermaker Informatiebeheer die verantwoordelijk zal zijn voor de opzet en implementatie van Informatiebeheer binnen onze organisatie.

Wat doe je als Kwartiermaker Informatiebeheer

Als kwartiermaker Informatiebeheer werk je samen met de betrokken stakeholders om een brug te slaan tussen het bedrijfsbelang van informatie in de dynamische fase (domein van proceseigenaren en DIV) en de statische fase waarin informatie beschikbaar is voor hergebruik en duurzaam bewaard moet worden tot het moment dat het voor vernietiging of blijvende bewaring in aanmerking komt.

De focus ligt daarbij op 'archivering by design': bij het ontwerpen, aanschaffen en implementeren al rekening houden met de archivering, zodat duurzaamheid geborgd is. Daarnaast ondersteun je ons met de volgende projecten:

• Overgang naar volledig digitaal werken, organisatie breed.
• Grip op Informatie/ Kwaliteitssysteem.
• Archivering in SharePoint.

Als Kwartiermaker Informatiebeheer ben je verantwoordelijk voor het coördineren van het team informatiebeheer. Je identificeert kansen voor verbetering en innovatie binnen het informatiebeheer en ontwikkelt en implementeert een strategisch plan hiervoor. Je brengt de huidige informatiestromen en -systemen in kaart en analyseert deze, waarna je de informatiestromen en -processen binnen de organisatie optimaliseert. Daarnaast zet je een efficiënte en veilige informatiebeheerstructuur op en zorg je voor naleving van wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer.
In deze rol ben je verantwoordelijk voor:

• Het ontwikkelen en implementeren van strategische plannen op het gebied van informatiebeheer.
• Het optreden als gesprekspartner op strategisch en kaderstellend niveau, waarbij je de robuustheid en duurzaamheid van het informatiebeheer bewaakt.
• Het zorgen voor optimale beheersing van onze informatiestromen.
• Het coördineren van het Team Informatiebeheer.

Dit kom jij ons brengen

Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, en een proactieve en resultaatgerichte werkhouding. Je managementstijl is coachend, faciliterend en stimulerend, waarbij je mens én resultaatgericht te werk gaat. Je bent in staat om een brug te slaan tussen organisatie en business en beschikt over uitstekende adviesvaardigheden. Je beschikt over sterke analytische vaardigheden en probleemoplossend vermogen, en hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling. Een proactieve en resultaatgerichte werkhouding is essentieel voor deze rol.

En verder neem jij mee:

• Hbo+ werk en denkniveau; een afgeronde hbo-opleiding in de richting van Informatiebeheer.
• Aantoonbare werkervaring in de rol van Kwartiermaker/Coördinator.
• Je hebt ervaring met projectmanagement en verandertrajecten, en bent bedreven in het opstellen en implementeren van bestuurlijk en strategisch beleid.
• Je hebt aantoonbare kennis van wettelijke taken zoals de Archiefwet, Erfgoedwet, Omgevingswet, Wet Openbaarheid Bestuur, Wet Hergebruik Overheidsinformatie en AVG in relatie tot digitalisering en werken in de Cloud.
• Verder heb je kennis van en ervaring met informatiebeheersystemen en processen.

Dit krijg jij van ons

Werken bij de Provincie Drenthe betekent dat jij bijdraagt aan een mooi leefbaar Drenthe. Als werknemer krijg jij van ons een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden in ruil voor jouw inzet. Benieuwd naar onze arbeidsvoorwaarden? We hebben ze hieronder voor je samengevat:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar van 36 uur per week.
• Een salaris binnen schaal 11 (cao provinciale sector) tussen de € 4.232,08 en € 5.927,80 (regisseur/verbinder schaal 11).
• Een IKB (individueel keuzebudget) van 22,37% boven op je maandsalaris.
• Een persoonlijk budget voor ontwikkeling opleiding en inzetbaarheid (PBDI) ter hoogte van € 6.000, - per 5 jaar.
• De mogelijkheid voor het bijkopen van verlofdagen of het sparen van compensatieverlof wat omgezet kan worden in spaarverlof.
• Voordelige pensioenopbouw (ABP) waar wij als werkgever 70% aan bijdragen.
• Drenthe vitaal; wij investeren samen met jou in jouw duurzame inzetbaarheid.

Benieuwd naar onze uitgebreide arbeidsvoorwaarden klik dan hier.

Kom bij ons werken

Solliciteren kan tot en met 19 september. Heb je inhoudelijke vragen over deze vacature? Neem contact op met Ans Timmerman, themamanager Informatie, Data en Automatisering via 0592 – 36 55 55 (algemeen). Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je een mail sturen naar werkenbij@drenthe.nl.