Presenteren en videovergaderen
Vergaderen in een hybride vergaderruimte
Hybride vergaderen betekent dat deelnemers zowel thuis als in een vergaderruimte deelnemen aan een vergadering. Bij de provincie Drenthe zijn diverse vergaderruimtes ingericht voor hybride vergaderen. Hoe werkt dat? Hieronder kunt u diverse instructies vinden.
Vooraf regelen
Een hybride ruimte uitnodigen vanuit Outlook Desktop
Een hybride ruimte toevoegen aan een repeterende vergadering
Ter plaatse
Algemene tip: als je in de vergaderruimte ook deelneemt aan de meeting via je eigen laptop, zet dan microfoon en speaker van je laptop uit. Anders gaat het geluid 'rondzingen'
Situatie: de vergaderruimte is op voorhand gereserveerd
Als de ruimte op bovenstaande wijze is gereserveerd dan is dit de werkwijze op hybride te vergaderen.
Ad-hoc een vergaderruimte gebruiken
Indien de ruimte niet is gereserveerd, én deze is beschikbaar, dan kun je deze alsnog gebruiken. We kennen hierin twee scenario`s:
Inhoud delen tijdens de vergadering
Wie met laptop ingelogd is in een Teamsmeeting kan allerlei inhoud delen: